In artikel 28 van de WOR staat dat de OR een stimulerende taak heeft om te bevorderen dat de werkgever de gemaakte afspraken binnen de organisatie op het gebied van arbeidsvoorwaarden naleeft. Oftewel, de ondernemingsraad behartigt de belangen van het personeel in een organisatie en mag meepraten over bedrijfseconomische beslissingen van de directie. Het is dan ook belangrijk dat de ondernemingsraad op de hoogte is van de arbeidsvoorwaarden die gelden in de organisatie. Het gaat in dit geval om de primaire arbeidsvoorwaarden zoals salaris en vakantietoeslag en de secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en auto of fiets van de zaak.
Pensioen belangrijkste secundaire arbeidsvoorwaarde
Pensioen is één van de meest belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar liefst 93% van de werkende Nederlanders vindt de aanwezigheid van een pensioenregeling bij een werkgever belangrijk. 88% van de werkgevers denkt daar hetzelfde over.
Als een werkgever een pensioen aan haar werknemers toezegt, wordt dit schriftelijk vastgelegd in een pensioenovereenkomst. Vervolgens is de werkgever verplicht om deze pensioentoezegging onder te brengen bij een pensioenuitvoerder. In het geval van een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds wordt dit voor de werknemer en werkgever geregeld door de sociale partners.
Pensioenregeling wijzigen: Instemmingsrecht OR
Er kunnen verschillende redenen voor een werkgever zijn om de pensioenregeling te wijzigen. Door de gewijzigde wetgeving als gevolg van het Pensioenakkoord worden werkgevers verplicht om de eigen pensioenregeling aan te passen. Een werkgever kan de pensioenregeling in principe niet eenzijdig wijzigen. In eerste instantie moet bij een wijziging van een verzekerde pensioenregeling de OR of eventuele personeelsvertegenwoordiging instemmen. Dit wordt ook wel het instemmingsrecht genoemd bij het vaststellen, intrekken en wijzigen van de pensioenovereenkomst. De werkgever moet een instemmingsaanvraag bij de OR indienen die volgens de WOR aan een aantal eisen voldoet. Het voorgenomen besluit moet schriftelijk aan de OR worden voorgelegd. Daarnaast moet de instemmingsaanvraag een overzicht van de beweegredenen en de gevolgen voor het personeel voor het voorgenomen besluit bevatten. Vervolgens is de instemming van de werknemers nodig, ook als de OR reeds heeft ingestemd. Bij een wijziging van uw pensioenregeling bij een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds is geen aparte instemming van werkgever, OR of werknemer nodig. Deze wijzigingen worden door de sociale partners geregeld.
De keuzes die de OR moet maken
Naast het instemmingsrecht van de ondernemingsraad, zal de ondernemingsraad ook een aantal keuzes moeten maken met betrekking tot de nieuwe pensioenregeling. Kort samengevat dient de OR op korte termijn een drietal belangrijke keuzes te maken:
- 1. Hoe gaat de pensioenregeling voor bestaande werknemers er in de toekomst uitzien?
- 2. Hoe gaat de pensioenregeling voor nieuwe werknemers eruit zien?
- 3. Hoe wordt het nieuwe partner- en wezenpensioen ingevuld dat gaat gelden voor alle werknemers?
De ondernemingsraad heeft volgens de WOR de bevoegdheid om zelf met een voorstel te komen met betrekking tot de drie hierboven genoemde keuzes en hoeft dus niet te wachten op een voorstel vanuit de werkgever.